Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Betty Barclay Group GmbH & CO KG • Nußloch

Machen Sie aus Kunden Fans.

Wenn die Kundin zu Hause glücklich vor dem Spiegel steht. Wenn sie der besten Freundin voller Stolz ihr neues Outfit präsentiert, dann liegt das auch an Ihnen. In den zentralen Funktionen der Betty Barclay Group halten Sie vielseitige Prozesse am Laufen – ob mit Menschen, Zahlen oder Waren. Hier arbeiten Sie in Teams, in denen Qualität genauso zählt wie in der Produktion. Hier haben Sie Chef*innen, die Informationen offen teilen und Ihnen bei Ihrer Entwicklung weiterhelfen. Dabei können Sie selbstverständlich Beruf, Familie & Freizeit vereinbaren. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie die Modewelt mit Ihren Fähigkeiten weiter.
 

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Ein spannendes Aufgabenfeld:

  • Sie sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten – eine wichtige Aufgabe, die für Zufriedenheit sorgt.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle bei Fragen zur Abrechnung und stehen unseren Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Seite.
  • Darüber hinaus kümmern Sie sich um das Melde- und Bescheinigungswesen und stellen sicher, dass alle Vorgaben korrekt erfüllt werden.

 
Eigenverantwortliches Arbeiten:

  • Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem Abrechnungssystem (P&I LOGA3) und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse.

Ihre Rolle im Team:

  • Mit Ihrem Engagement und Ihrer Genauigkeit tragen Sie täglich dazu bei, dass alle Abrechnungen korrekt erfolgen.
  • Sie halten unsere Personalprozesse am Laufen und leisten so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.

 
Praktische Lösungsorientierung und kühler Kopf:

  • Sie gehen Aufgaben hands-on und proaktiv an, behalten auch bei komplexen Fragestellungen stets den Überblick.
  • Herausforderungen begegnen Sie mit einer lösungsorientierten Haltung und bewahren selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Mit Ihrem strukturierten Ansatz finden Sie auch für komplizierte Anliegen schnell praktikable Lösungen.
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Heidelberger Straße 9-11, 69226 Nußloch

ab sofort

Über das Unternehmen

Als Familienunternehmen stehen wir seit über 80 Jahren für Verlässlichkeit und Innovationsfreude gleichermaßen. Mit unseren Marken Betty Barclay, Betty & Co, Gil Bret, Vera Mont und Cartoon präsentieren wir als international erfolgreicher Anbieter von women’s fashion einen unverwechselbaren Look.

Entscheidend für unseren Unternehmenserfolg ist die Bereitschaft unserer 1.300 Mitarbeiter für das Außergewöhnliche, ihre hohe Identifikation mit unseren Produkten und ein starkes Wir-Gefühl.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis vorbereiten und erstellen

  • Das Melde- und Bescheinigungswesen durchführen

  • Pflege und Aktualisierung der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem und der dazugehörigen Zeitwirtschaft

  • Ansprechpartner für die abrechnungsrelevanten Fragen der Mitarbeiter*innen

  • Verantwortung für die betriebliche Altersvorsorge

  • Statistiken, Reports und Personalauswertungen erstellen

  • Ansprechpartner für Krankenkassen, Finanzämter und Behörden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger und mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft

  • Fundiertes Fachwissen im aktuellen Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Entgeltabrechnungssystemen, vorzugsweise P&I LOGA3 sowie MS-Office

  • Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Loyalität

Unser Angebot

  • Moderne Personalwirtschaft mit digitaler Personalakte, einem Online basierten Mitarbeiterportal für Zeitwirtschaft und Urlaubsworkflow, elektronischer Gehaltsabrechnung und digitalen Recruiting Tools

  • Work-Life-Balance durch flexible gleitende Arbeitszeit und Mobilarbeit

  • Individuelle Einarbeitungsphase

  • Attraktiven 50 % Mitarbeiterrabatt im firmeneignen Outlet sowie Onlineshop und Shoppingmöglichkeiten im Fashion Park Nußloch

  • Vielseitige Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub/Jahr, Altersvorsorge, Zuschuss Fitness-Studio, Business Bike, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate Benefits, kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge uvm.

  • Urbanes Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen sowie Kaffee und Wasser for free

  • Eine Unternehmenskultur, die von Respekt und Verantwortung im Umgang miteinander geprägt ist.

Unsere Benefits

Verlässlichkeit

Wir sind ein unabhängiges Familienunternehmen. Es bedeutet, dass wir alle Entscheidungen danach ausrichten, unseren langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern. Für nachhaltige Partnerschaften, zufriedene Mitarbeiter*innen und glückliche Kund*innen.

Dynamik

Als Familienunternehmen bieten wir unseren 1.300 Mitarbeiter*innen Freiräume und Kompetenzen für ein kreatives Arbeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten. Hier gibt es flache Hierarchien und eine tragfähige Strategie zur digitalen Transformation. Das alles versetzt die Betty Barclay Group in die Lage, sich schnell an die Veränderungen dieser Zeit anzupassen.

Arbeitsplatz

Attraktive Standorte mit guter Erreichbarkeit waren uns schon immer wichtig – ob in den Innenstädten oder in unserer Unternehmenszentrale mit kostenfreien Parkplätzen. In Nußloch erwartet sie eine Top-Atmosphäre mit modern ausgestatteten, hellen Büros. Oder Sie sparen sich das Pendeln und nutzen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Mitarbeiter*innen-Rabatt

Unsere Mitarbeiter*innen erhalten 50% Rabatt auf unsere aktuellen Kollektionen. Ob in unserem firmeneigenen Outlet im Fashion Park Nußloch, direkt neben unserer Unternehmenszentrale , oder im Onlineshop. Kolleg*innen im Einzelhandel und im Außendienst erhalten spezielle Vergünstigungen.

Ihre Kolleg*innen sagen

Vanessa Heidelberger
Vanessa Heidelberger

"In unserem Team packt der Chef mit an – nicht nur bei schweren Sachen."

Im Nachhinein klingt es logisch, dass sich Vanessa Heidelberger und das Team Logistik der Betty Barclay Group gefunden haben. Denn: Beide sind ständig in Bewegung.
 
Ihren neuen Job findet Vanessa, die als Quereinsteigerin zu Betty Barclay gekommen ist „viel schöner als die Arbeit im Verkauf oder Büro." Sie öffnet die angekommen Pakete. Sie scannt und kontrolliert den Inhalt, damit die Besteller ihre Gutschrift erhalten und leitet die Ware in das Lager weiter. 
 
Ganz ohne sportliche Herausforderung geht es dabei nicht: „Ich habe mir ein Ziel gesetzt und versuche das jeden Tag zu erreichen. Dann gehe ich noch glücklicher in den Feierabend."

Bobby Soumpholphakdy
Bobby Soumpholphakdy

„Mir macht mein Job einfach Spaß. Und das sieht man auch.“

Es ist schwer zu sagen, wo Bobby Soumpholphakdy mehr Kilometer macht, privat auf dem Fahrrad oder zu Fuß im Job. Als zentrale Anlaufstelle im Wareneingang nimmt er rund 20.000 Sendungen pro Jahr in Empfang – und bringt viele davon persönlich bei seinen Kolleg*innen vorbei.
 
Bobby hat Einzelhandelskaufmann gelernt, später eine Weiterbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann gemacht, viel Schichtdienst und an Wochenenden gearbeitet. Aber als seine Frau schwanger wurde, wechselte er 2018 ins Logistik-Team der Betty Barclay Group. Seine flexiblen Arbeitszeiten schätzt er sehr: „Bis kurz vor neun die ersten Zusteller kommen, würde ich hier nur rumsitzen. Da bringe ich lieber meinen Sohn in die Kita.“
 
Doch: Pakete zu verteilen ist nur eine der Funktionen, die Bobby bei Betty Barclay erfüllt. Mit seinem offenen Ohr für seine Kolleg*innen hat er sich zu einem „Gute-Laune-Botschafter“ entwickelt. „Manchmal kommt der Auftrag dazu direkt vom Chef.“ Und auch das Betty Barclay Fußballteam hält Bobby seit vielen Jahren zusammen. Auch wenn es zunehmend schwer fällt, die Truppe jede Woche zum Training zusammenzubekommen.
 
Abseits von Arbeit und Familie fährt Bobby gern Fahrrad. Er war der erste, der über die Gruppe ein Jobrad bestellte. Mehr als 2.500 Kilometer hat er in zwei Jahren auf seinen Touren geschafft. Aber zu Fuß, auf seinen Runden im Haus, sind es vielleicht noch ein paar mehr.

Esther Goller
Esther Goller

"Bei meinem Vorstellungsgespräch waren alle sehr offen – vom freundlichen Lächeln am Empfang bis zum lockeren Gespräch.“

Man lernt nie aus. Als Ausbildungsbetreuerin in der Finanzbuchhaltung der Betty Barclay Group ist Esther Goller selbst das beste Beispiel für ihre Azubis. „Ich habe die Chance genutzt, mich durch Weiterbildung beruflich immer weiterzuentwickeln.“
 
In ihrer Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement in einem Baustoffhandel hatte Esther ihre Affinität zu Zahlen entdeckt. 2018 stieg sie als Sachbearbeiterin in der Finanzbuchhaltung ein.
 
2024 wird sie ihre Weiterbildung zur Bilanzbuchhalterin abschließen. Was sie daran reizt: das erweiterte Fachwissen in ihrem Job direkt anwenden zu können. Die Digitalisierung erleichtere ihre Arbeit schon heute ungemein: „90 Prozent unserer Rechnungen erhalten wir digital. Und mit zwei Klicks sind sie im System.“
 
Zusätzlich zu diesem Job macht ihr auch die Arbeit mit den Azubis viel Spaß: „Unsere Azubis fragen – und hinterfragen – sehr viel. Sie packen gemeinsam an und wissen sich zu helfen.“
 

Sina Niestroj
Sina Niestroj

„Ich habe es selbst erlebt: Die Vereinbarkeit von Job und Familie klappt bei Betty Barclay auch in der Realität!“

Karriere oder Familie? Personalreferentin Sina Niestroj kann bei der Betty Barclay Group beides flexibel verbinden. 2007 ist sie als Azubi ins Unternehmen gestartet. Seit 2010 ist sie festes Mitglied des HR Teams, mit einem stetigen Mehr an Weiterentwicklung und Verantwortung.
 
Als Sina 2023 in den Mutterschutz ging, hat ihr Geschäftsführer sie persönlich in die Babypause verabschiedet. Bei ihrer Rückkehr stand ein „tolles Welcome Back-Schild“ auf ihrem Schreibtisch: „Da wurde es mir wieder richtig bewusst, dass so ein gutes Verhältnis zu den Kollegen nicht selbstverständlich ist.“
 
Wie einfach ihr Wiedereinstieg für sie werden würde, hätte Sina nicht gedacht. „Durch meine flexiblen Arbeitszeiten, das mobile Arbeiten und meinen kurzen Anfahrtsweg kann ich sowohl meiner Familie als auch meinem Job gleichermaßen gerecht werden.“ Ihre Kollegen unterstützen sie unter anderem dabei, dass sie gemeinsame Termine so legen, wie sie Sina am besten passen.
 
Mit so viel Verständnis und Rücksicht von allen Seiten hatte Sina nicht gerechnet. „Als junge Mutter ist mir noch einmal neu bewusst geworden: Hier wird das Familienunternehmen täglich gelebt.“

Kristina Bender
Kristina Bender

„In mehr als 20 Jahren bei der Betty Barclay Group kam bei mir nie Langeweile oder Routine auf. Ich konnte mich immer entwickeln und neue Aufgabenbereiche übernehmen.“

Ihr Blick hinter die Kulissen der Betty Barclay Group

Betty Barclay Inside
Betty Barclay Inside

In diesem Video erzählen euch unsere Mitarbeiter*innen 7 Dinge, die euch bei der Betty Barclay Group passieren können. Wir räumen auf mit Klischees in der Fashion Welt und zeigen euch, dass wir ein entspanntes Familienunternehmen sind. Ihr wollt euch bei uns bewerben? Dann schaut euch auf jeden Fall dieses Video an!

Willkommen in der Welt der Betty Barclay Group!

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Ihre Bewerbung bei der Betty Barclay Group

Bewerbung
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Vorstellungsgespräch
Vorstellungsgespräch

Um uns gegenseitig kennenlernen zu können, laden wir Sie zu einem Gespräch mit Ihrer potentiellen Führungskraft und dem zuständigen Personalreferenten ein. Das Vorstellungsgespräch findet in unserer Unternehmenszentrale Nußloch oder als Videointerview via Teams statt. Je nach Position kann es auch zu einem 2. Gespräch kommen.

Vertragsabschluss
Vertragsabschluss

Wenn wir gut zueinander passen erhalten Sie von uns einen Arbeitsvertrag.

Ansprechpartner
Annegret Weigel

Annegret Weigel

Personalleiterin
 

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